KARÍERA (OTVORENÉ POZÍCIE)

OFFICE MANAGER / SEKRETÁRKA


V prípade akýchkoľvek otázok v oblasti právnej pomoci alebo zastupovania nás prosím neváhajte kontaktovať.

OFFICE MANAGER / SEKRETÁRKA

Informácie o pracovnom mieste

Náplň práce, právomoci a zodpovednosti

Staň sa súčasťou dynamickej, rýchlorastúcej advokátskej kancelárie, ktorá sa zameriava na poskytovanie právnej pomoci s globálnym dosahom. Ako office manager/sekretárka sa budeš mať možnosť podieľať na budovaní firmy a jej hodnôt aj prostredníctvom týždenných aktivít:

  • Fakturácia (prijaté faktúry, vystavené faktúry, evidencia v internom systéme, evidencia v účtovnom systéme, fyzická evidencia)
  • Kontrola účtovných dokladov
  • Komunikácia s dodávateľmi a odberateľmi (účtovné, fakturačné a platobné náležitosti)
  • Príprava podkladov pre vedenie firmy (exporty zo systémov, príprava reportov)
  • Kontrola platieb a pohľadávok
  • Komunikácia s klientmi ohľadom termínov platieb
  • Komunikácia s verejnými inštitúciami
  • Spolupráca s účtovnou firmou a jej aktívna podpora
  • Zasielanie faktúr klientom
  • Evidencia prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty
  • Zabezpečovanie chodu recepcie
  • Nákup spotrebného materiálu a občerstvenia (kancelársky materiál, káva, čaj, ovocie)
  • Príprava drobného občerstvenia (káva, čaj, voda, pochutiny)
  • Distribúcia a kontrola fakturačných podkladov pre obchodné oddelenie
  • Kontrola evidencie zákaziek v internom systéme firmy
  • Realizácia ad-hoc úloh potrebných pre chod firmy a participácia na tvorbe alebo zlepšovaní pracovných postupov

 

Zamestnanecké výhody, benefity

V našej kancelárii našim zamestnancom ponúkame:

  • Prácu pre dynamickú spoločnosť
  • Osobnostný a profesionálny rozvoj
  • Príspevok na vzdelávanie

Pracovný rámec

Miesto výkonu práce: Bratislava, Slovensko (Práca si môže vyžadovať príležitostné cestovanie - služobné cesty, konferencie a pod...)

Pracovný úväzok: Plný pracovný úväzok

Začiatok / nástup na pozíciu: Ihneď

Požiadavky na uchádzača

Vzdelanie a Jazykové znalosti

Anglický jazyk - Mierne pokročilý (B1). Angličtina je v našej spoločnosti veľmi často využívaná najmä pri ústnej komunikácii so zahraničnými klientmi alebo pri príprave právnym dokumentov. V našej spoločnosti ponúkame možnosť jazykových kurzov, ktoré ti pomôžu pri zdokonaľovaní anglického jazyka.

Do našej spoločnosti hľadáme osobu, ktorej najmä nebude chýbať proaktívnosť a dynamickosť. Požadované je ukončené aspoň stredoškolské vzdelanie s maturitou alebo nadstavbové/vyššie odborné vzdelanie.

Osobnostné predpoklady a zručnosti

Každý jeden člen nášho tímu má svoju úlohu a dotvára celkový výsledok. Okrem primeraných organizačných schopností, reprezentatívneho vystupovania, profesionálnej komunikácie, zodpovednosti a spoľahlivosti, je pri tejto práci potrebná znalosť základného kancelárskeho balíka Microsoft Office:

  • Microsoft Excel - pokročilý
  • Microsoft Word - pokročilý
  • Microsoft Outlook - pokročilý
  • Microsoft PowerPoint - pokročilý

Prax a skúsenosti

Vítané sú prechádzajúce skúsenosti na obdobnej pozícii.

Vodičský preukaz

Aktívny šofér s vodičským preukazom typu B

Výberový proces

Pre zaslanie vašej pracovnej žiadosti, všeobecné otázky a dodatočné informácie týkajúce sa tejto alebo iných pozícií nás prosím kontaktujte e-mailom: kariera@lexante.sk. Radi Vám otázky zodpovieme aj prostredníctvom kontaktného formulára.


Obsah pracovnej žiadosti

  • Predmetu správy: Pracovná žiadosť: Názov pozície | Celé meno
  • Sprievodný text
  • Meno a priezvisko
  • Email a telefónne číslo
  • Príloha emailu: Životopis a motivačný list

Potenciálny uchádzači budú do 2 týždňov kontaktovaný našími HR pracovníkmi a budú im oznámený ďalší postup vo výberovom konaní.
Vzhľadom na veľké množstvo žiadostí a uchádzačov, si vyhradzujeme si možnosť kontaktovať len tých kandidátov, ktorých profil spĺňa profesionálne a osobnostné požiadavky pozície.

Objavte príbeh našej spoločnosti

EX ANTE

Predstavuje frázu s významom „pred udalosťou“, v komerčnej sfére aj ako predbežný dopyt. Pri poskytovaní právnych služieb je dopytom nášho klienta dosiahnuť výsledok, ktorý zodpovedá jeho predstavám.

LEX

LEX znamená právo, zákon a právny. Vymedzuje teda hranice našej činnosti a rovnako aj prostriedky, ktoré sú pri nej aplikované.

LEXANTE znamená dôkladné analyzovanie Vašej požiadavky, posúdenie jej rozhodujúcich aspektov a spoločné smerovanie k Vášmu želanému výsledku.
LEXANTE s.r.o. sme my, Váš partner na ceste za dosiahnutím cieľa.

VIAC O NÁS